Como fazer o controle financeiro da clínica veterinária do jeito certo?

Aprenda como fazer o controle financeiro da clínica veterinária do jeito certo!

A principal missão dos médicos veterinários empreendedores que abrem sua própria clínica é oferecer o melhor atendimento para os pets.  No entanto, para que uma clínica veterinária se mantenha ativa e alcance seus objetivos de forma eficiente, é essencial que tenha uma rentabilidade. 

Afinal, para oferecer o melhor atendimento é necessário investir em equipamentos, estrutura de qualidade e principalmente, uma equipe capacitada. Tudo isso gera custos, que são mantidos com os atendimentos, isso é fato. 

O controle financeiro tem um papel fundamental em garantir que essa renda seja bem distribuída, de modo com que seja possível arcar com todas as despesas e manter sua clínica com uma boa saúde financeira.

Quer aprender como fazer o controle financeiro da clínica veterinária? Continue a leitura que nós vamos te mostrar!

Dicas de como fazer o controle financeiro da clínica veterinária do jeito certo

1. Não misture as contas pessoais com as contas da clínica veterinária

A primeira dica de como fazer o controle financeiro da clínica veterinária é não misturar as contas pessoais com as contas da clínica. A dica pode parecer boba, mas faz uma grande diferença na gestão de qualquer empresa.

Misturar as contas pessoais com as contas da empresa é, inclusive, um dos motivos que levam certos empreendimentos à falência.

Por isso, se atente e tome muito cuidado para não misturar suas contas e acabar confundindo. Para evitar esse problema, o ideal é que você separe a remuneração do proprietário, o pagamento das despesas fixas e variáveis e o lucro bruto.

2. Separe as contas a pagar e a receber

A segunda dica de como fazer o controle financeiro da clínica veterinária é separar as contas a pagar e a receber em diferentes planilhas. Dispor esses custos em planilhas possibilita uma análise sobre como reduzir ou eliminar certos custos.

Para estruturar a planilha, faça um levantamento de quais contas a clínica veterinária precisa pagar. Nesse levantamento, separe quais são os custos fixos e quais são os custos variáveis, como por exemplo:

• Custos fixos: aluguel, salários da equipe e demais custos que são fixos;
• Custos variáveis: materiais específicos, contas de água, energia, entre outros.

No levantamento, também inclua os prazos de pagamentos, possíveis multas caso não os pague a tempo.

De mesmo modo, faça um levantamento das contas que a clínica irá receber. Seja contas recorrentes de cartão de crédito de atendimentos que foram parcelados  ou até mesmo com boletos. 

Saber as contas que sua clínica irá receber te ajuda a ter um controle financeiro, sem contar que também ajuda a evitar a inadimplência. 

3. Conheça seu fluxo de caixa

O fluxo de caixa é o controle de todos os recursos financeiros que entram e saem da sua clínica veterinária. No relatório é possível ver informações sobre as receitas e despesas que a sua clínica teve em certo período de tempo.

Para organizar o seu fluxo de caixa com precisão é necessário que você organize os custos fixos e variáveis ( os mesmos que vimos anteriormente) e também, considere despesas pequenas e emergenciais. 

Procure fazer uma análise dessas movimentações ao menos uma vez por semana. O maior intuito de organizar essas informações é que você acompanhe o crescimento das receitas e despesas e pense em maneiras de otimizar os lucros da sua clínica veterinária.

4. Faça um planejamento financeiro

Após fazer um levantamento preciso dos principais custos da sua clínica veterinária, é o momento de fazer um planejamento financeiro. O planejamento é um plano futuro que coloca seus dados e estimativas lado a lado com seus objetivos, muito importante para o controle financeiro da clínica veterinária.

Portanto, desenvolva um plano de ação com a projeção dos gastos e lucros da sua clínica. Em seu planejamento, aponte quais são suas metas e objetivos para um determinado período e o quanto aquilo vai te custar.

5. Se atente com os impostos

Para garantir o bom controle financeiro da clínica veterinária é essencial que você esteja sempre atento às questões tributárias, como os impostos. Atender às obrigações tributárias evita com que você tenha que pagar multas por conta de atrasos ou falta de pagamentos.

6. Tenha sempre uma reserva de emergência

Manter uma reserva de emergência é uma prática que deve ser feita por todos os gestores e empreendedores. A qualquer momento, sua clínica veterinária pode ter algum problema que gere custos, seja com algum equipamento, manutenção do espaço, algum investimento imediato, entre outros. 

Nesses casos, ter uma reserva de emergência é essencial para que você consiga lidar com esse problema sem que gere outros. Caso passe por esse momento difícil, a clínica veterinária sofrerá menos impactos financeiros.

Agora que você já sabe como fazer o controle financeiro da clínica veterinária, nos conta, o que achou deste conteúdo? Comenta aí embaixo o que achou!