Veterinário empreendedor: sua clínica para se você tirar férias?

Você é veterinário empreendedor e sua clínica para se você tirar férias? Confira neste artigo algumas dicas para evitar que isso aconteça!

O período de férias é extremamente importante para qualquer profissional, independentemente do segmento. Quem está em constante situação de estresse acaba por perder o desempenho e além do mais, pode acabar desenvolvendo problemas de saúde. 

Dentre os problemas, podemos citar: dores de cabeça, tensão muscular, problemas cardíacos, gastrite, baixa imunidade, entre outros. Tais problemas podem te afetar não só na vida profissional, como inclusive na vida pessoal. 

Com a correria do dia a dia em uma clínica veterinária, é comum que para alguns veterinários as férias possam ser vistas como mais um motivo de preocupação do que para descanso.

 Principalmente para um veterinário empreendedor, que além de realizar os atendimentos aos pets, cuida também da parte de gestão da sua clínica. 

Desse modo, um descanso é essencial para que o veterinário se recupere do desgaste físico e mental, sendo assim, muito mais que um momento de lazer. 

Se você é um veterinário empreendedor e sua clínica para se você tirar férias, este artigo contém algumas dicas para que te ajude a evitar que isso aconteça e também, para que não ocorra problemas na sua ausência. 

Como evitar que sua clínica pare

Tirar férias não é uma tarefa simples para um veterinário empreendedor, mas com um certo planejamento e organização é possível fazer com que este período ocorra sem que traga problemas futuros. Confira algumas dicas:

1. Se organize com antecedência

O primeiro passo é se organizar com antecedência, por isso, é importante saber quantos dias exatamente você estará ausente e em quais datas.

Além do mais, se você quer evitar que sua clínica pare, é necessário selecionar uma data que não coincida com as férias da sua equipe, principalmente dos demais médicos veterinários e auxiliares de gestão.

Uma maneira para isso, é desenvolver um planejamento com sua equipe no início de cada ano.  Ao estipular as datas de férias de cada colaborador, é mais certo que não tenha surpresas próximo da data de afastamento, tanto na sua quanto na deles.

2. Escolha o melhor período

Escolha o melhor período para que você possa se afastar sem que isso te deixe inseguro ou que possa prejudicar o andamento da clínica.

Desse modo, além de se organizar com antecedência, é imprescindível que você identifique o período em que sua clínica tem menos movimento. 

Assim é mais certo que você não terá prejuízos e que a equipe que ficará responsável será capaz de cumprir as demandas.  

Algumas clínicas veterinárias possuem uma alta demanda em épocas de final de ano, por exemplo, que é quando os tutores têm um tempinho extra e dão mais atenção à saúde e cuidados dos seus pets.  

Por isso, é importante que você faça uma análise de acordo com os processos da sua clínica e identifique a melhor data para agendar suas férias!

3. Comunique os tutores e parceiros da clínica veterinária

Comunique os tutores fidelizados e seus parceiros para que eles estejam cientes da sua ausência. 

É importante que você avise com antecedência para que aqueles que precisam ter um contato diretamente com você se organizem, seja para adiantar ou adiar. 

Além do mais, também é uma forma de evitar surpresas ou frustrações do tutor ao tentar agendar uma consulta especificamente com você e não ser possível na data esperada.  

4. Organize sua agenda

É fundamental organizar todos os setores da clínica veterinária, por isso, procure deixar tudo em ordem, tanto na parte burocrática da gestão como no atendimento aos pets.

Se possível, adiante consultas, exames e demais atividades mais específicas que você costuma fazer. Não deixe os tutores na mão, é muito importante tê-los por perto e para isso é necessário que você mantenha sempre o bom atendimento. 

5. Capacite sua equipe

Contar com uma equipe preparada é sem dúvidas um dos melhores investimentos de um veterinário empreendedor.  A influência é positiva não apenas em sua ausência, como na otimização dos processos diários da clínica veterinária.

Por isso, ofereça treinamentos à sua equipe, mantenha-os motivados e informados acerca dos processos internos da clínica. Assim, é mais garantido que quem esteja responsável na sua ausência saberá o que fazer em algum momento de tomada de decisão.

6. Contrate mais médicos veterinários

Se você é o único veterinário da clínica e além da gestão, quer manter os atendimentos na sua ausência, a única saída é contratar outros profissionais. Assim é garantido que parte dos pets serão atendidos normalmente.

Além do mais, contar com mais profissionais especializados pode trazer outros benefícios como a possibilidade de atender um número maior de pets. 

7. Tenha um planejamento financeiro

Diretamente relacionado com a gestão administrativa da clínica, é extremamente importante que seu planejamento financeiro esteja em dia.

Desse modo, analise antecipadamente as despesas da clínica, se organize em relação às compras e deixe as contas em dia. Caso tenha pendências urgentes com algum fornecedor ou cliente, resolva antes do seu afastamento.

Essa é uma maneira de evitar que o problema surja quando você não estiver presente para resolver ou evitar que ele se desenvolva em sua ausência. 

Ao ter um certo planejamento para evitar problemas e uma equipe capacitada, sua clínica veterinária funcionará normalmente, mesmo quando você não estiver presente!

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