Passo a passo para eliminar o papel na clínica

Eliminar o papel na clínica, além de ser uma prática sustentável, também ajuda na redução de custos e otimização de espaços. Confira neste artigo como fazer isso com 5 passos incríveis.

Com o avanço da tecnologia, o papel está sendo cada vez menos utilizado, principalmente em empresas que buscam agilidade e integração de dados. Na área da saúde, essa modernidade também é buscada por veterinários empreendedores.

Para que você consiga eliminar o papel na clínica de forma eficiente, criamos esse passo a passo. Assim, você consegue elaborar um planejamento.

Continue a leitura e confira os 5 passos para eliminar o papel na clínica. Acompanhe e descubra!l

5 passos para eliminar o papel na clínica

Como eliminar o máximo de papel possível na rotina veterinária? Será que esse processo exige um investimento financeiro?

Tire todas as suas dúvidas com os 5 passos a seguir. Boa leitura!

1. Avalie sobre o consumo de papel na clínica

O primeiro passo para eliminar de vez o papel no seu negócio é averiguar sobre como é atualmente o consumo de papel na rotina dos profissionais. Todas as impressões que são feitas durante o dia são necessárias? Há uma forma de diminuir os papéis gastos?

Uma boa dica para começar esse processo é mapear como o papel é utilizado. Imagine que o seu consumo seja da seguinte forma:

• Fichas de clientes para cadastro
• Agenda física
• Prontuário de papel
• Nota fiscal 
• Impressões
• Caderno de anotações

Apenas na agenda, pelo menos 365 folhas são usadas durante o ano. Cada cliente possui uma ficha, sem contar com o prontuário e notas fiscais. 

É muito papel, não acha? Felizmente, existem formas práticas de reduzir o uso do papel, e você irá descobri-las a seguir.

2. Considere digitalizar os documentos

Após mapear como você gasta papel, é hora de considerar digitalizar pelo menos alguns documentos, se não todos.

Optar pela digitalização, além de eliminar o uso do papel e economizar recursos, também é uma forma muito mais segura de armazenar informações, pois diferente de documentos físicos, normalmente eles exigem login e senha para serem acessados. 

Em armazenamento em nuvem, essa segurança se torna ainda maior. É praticamente impossível que seus dados se percam totalmente, mesmo que aconteça algo a seu dispositivo eletrônico – afinal, eles estão salvos na nuvem.

Durante reuniões, por exemplo, opte por usar notebooks para anotações, ao invés de cadernos. Aplicativos de agenda como o Google Calendar também são ótimas opções para substituir a agenda física. 

Pense em digitalizar o máximo possível: essa é a chave para eliminar o uso do papel na sua clínica.

3. Adote um modelo de clínica sustentável

Uma clínica sustentável vai muito além de apenas pensar no meio ambiente. Todas as ações são pensadas em melhorar a qualidade de vida dos clientes, até mesmo para as próximas gerações. 

Para adotar um modelo mais sustentável, existem boas práticas que você deve começar a seguir. Veja quais são elas:

• Utilize materiais reciclados
• Reutilize folhas usadas 
• Dê preferência para mensagens online 
• Monitore as impressões
• Use nota fiscal eletrônica

Esses são apenas alguns processos que você pode começar a implementar para eliminar o uso de papel na clínica. É fundamental que você lembre-se de imprimir dos dois lados da folha sempre que possível e, acima de tudo, crie uma cultura sustentável entre os colaboradores.

Apenas você estar preocupado com o uso de papel não é o suficiente para mudar seu negócio. Os profissionais da recepção também precisam ter em mente as boas práticas, assim como outros veterinários que atendem na sua clínica.

Leia neste artigo nosso passo a passo sobre como ter uma clínica sustentável e aprenda ainda mais sobre a sustentabilidade na área veterinária.

4. Configure corretamente sua impressora

A impressora da clínica está no modo econômico? Os dois versos da folha são utilizados na hora da impressão?

Muitos profissionais se esquecem de configurar a impressora da clínica corretamente após a instalação. É essencial que você habilite o modo econômico, e treine seus colaboradores para imprimirem apenas quando necessário.

Boa parte das impressões são feitas apenas para que algum documento seja lido, e depois jogado fora. Evitar essas práticas é uma ótima forma de eliminar o papel, e ao mesmo tempo, economizar nos cartuchos de tinta.

5. Utilize um software veterinário

Lembra do passo em que falamos sobre digitalizar ao máximo seus documentos? Uma ótima forma de fazer isso é através de um software veterinário.

Os softwares veterinários são desenvolvidos especialmente para veterinários, e eles centralizam todos os dados da clínica de maneira excelente. 

Em um único sistema, você pode ter sua agenda, prontuário de todos os bichinhos, relatórios sobre gestão, cadastros, controle financeiro e funcionalidades de marketing, entre outras ferramentas.

Por que você quer eliminar o papel na sua clínica? 

Conte pra gente aqui embaixo nos comentários!